ويتعين على الراغبين في المشاركة في هذه الدورة التي تنتظم بالشراكة مع معهد بورقيبة للغات الحية، في إطار تنفيذ البرامج الثقافية والتربوية لفائدة الجالية التونسية بالخارج، القيام بتسجيل أولي على موقع بورقيبة للغات الحية www.iblv.rnu.tn ثم الموافة بوثائق مطلب مشاركة باسم المدير العام لديوان التونسيين بالخارج ونسخة ورقية من التّسجيل الإلكتروني الأوّلي بالمعهد ونسخة من جواز السفر التّونسي إضافة إلى نسخة من جواز السّفر الأجنبي أو بطاقة الإقامة وصورة شمسيّة وبطاقة إرشادات وإلتزام.
ويتكفل الديوان بخلاص نسبة 70 بالمائة من معلوم الدراسة في حين يتعهد المشارك بإيداع نسبة 30 بالمائة بخزينة الديوان في بداية الدورة وبعد الحصول على الموافقة